Excel中隱藏了很多不為人所知的小秘密這些功能你都知道嗎

2020-09-11 15:56:35來源：太平洋電腦網(wǎng)

Excel 是日常工作中不可或缺的一款軟件，很多人奇怪，為什么 Excel 看起來這么臃腫，用起來卻沒顯得多厲害?其實作為全球使用率最高的辦公表格軟件，Excel 中可是隱藏了很多不為人所知的小秘密。這些小秘密，盡管平時用不到，但在關(guān)鍵時候卻能幫上大忙!

1. Excel 里的 “照相機”

Excel 里的 “照相機”，很多人并沒有聽說過，可它卻是 Excel 中最實用的工具之一。舉個例子，當你打算把一個工作表的數(shù)據(jù)，和另一個工作表做比對時，傳統(tǒng)方法是借助 “窗口分列”，但如果通過 “照相機”功能，將原數(shù)據(jù) “拍”下一份，直接粘貼到對比表中，就能輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)對比與校準了。而且經(jīng) “照相機”拍下的圖片，一旦原數(shù)據(jù)發(fā)生改變，圖片數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化，這才是 “照相機”最牛的地方。

開啟方法：“文件”→“選項”→“快速訪問工具欄”，然后將左側(cè)邊切換到 “不在功能區(qū)中的命令”，同時下拉列表，找到最下方的 “照相機”，雙擊將其添加到快速工具欄即可。

2. 一鍵讓公式 “顯形”

很多表格都有內(nèi)置公式，但由于 Excel 并不會區(qū)分公式單元格，這就為日后的調(diào)試帶來了不少麻煩。其實只要我們點擊 “公式”面板，勾選 “公式審核”標簽下的 “顯示公式”，即可讓公式一鍵顯形。當表格中存在大量需要修改的公式時，這個辦法就能讓操作方便得多。

3. 添個 “圖標”不香么

每天都做一堆表，是不是看起來總是千篇一律?其實好的表格除了結(jié)構(gòu)合理外，用色與簡單的裝飾也是必不可少的。一個最簡單例子，如果能為標題加粗一下，添上一小段英文，再配上一個合適的圖標，那么這個表格的逼格就一下子上來了。

問題是，圖標從哪里下載呢?很簡單，點擊 “插入”→“插圖”→“圖標”，挑選一個自己中意的，然后雙擊圖標文件即可。Excel 里下載的圖標，全部支持自由變換顏色，右擊選擇 “修改填充色”就可以了。

4. 礙眼的 “0”隱藏它

很多帶有公式的表格，在沒有初始數(shù)據(jù)時，都會默認顯示為 “0”。眾多的零值充斥在表格內(nèi)，會讓整個表格十分礙眼。其實我們只要點擊 “文件”→“選項”→“高級”，取消 “在具有零值的單元格中顯示零”前面的復選項，即可解決這個問題。瞬間，表格就清爽了。

5. 難輸?shù)墓骄涂克?/p>

有時可能會遇到一些輸入公式的場景，通常我們都是通過 Excel 自帶的公式編輯器錄入。但其實還有一個更快捷的方法，那就是借助 “墨跡公式”手寫錄入。“墨跡公式”原本是為觸摸屏用戶設(shè)計，但鍵鼠用戶同樣也能用它快速錄入公式。

具體方法是：點擊 “插入”→“符號”→“公式”，在下拉面板的最下方，點擊 “墨跡公式”。最后直接用鼠標在輸入框內(nèi) “書寫”，即可由 Excel 自動識別并轉(zhuǎn)換。和傳統(tǒng)的公式錄入相比，這個方法既省時又省力。

6. 外文表格看不懂腫么辦?

有時我們會拿到一些外文表格，遇到不認識的詞是常有的事，傳統(tǒng)方法是借助翻譯軟件或者在線翻譯平臺一段段翻譯，但這樣的操作效率很低。

Excel 內(nèi)置了一款在線翻譯工具，使用時只要先選中要翻譯的單元格，點擊 “審閱”→“語言”→“翻譯”，即可看到翻譯結(jié)果。而這款工具最強大的地方，是它可以支持世界上幾十種語言，基本上你看到的內(nèi)容都能翻譯。

7. 一鍵檢查表格錯誤

拿到一個陌生表格，怎樣才能找出表格里的所有問題?這款 Excel 一鍵檢查工具，就能幫我們實現(xiàn)類似的目標。打開表格，點擊 “審閱”→“輔助功能”→“檢查輔助功能”，軟件會自動對當前表格進行檢查。這個檢查不僅局限于表格里的錯誤，同時也會對用戶的一些不規(guī)范用法進行糾正(比如濫用顏色、濫用合并單元格等)，方便我們快速、規(guī)范地生成電子表格。

寫在最后

在 Excel 中，類似的技巧還有很多。有些小功能雖然看起來不起眼，但關(guān)鍵時候卻能幫上我們大忙。好了，這就是本期要和大家分享的幾組 Excel 隱藏小技巧，喜歡的話就給小編點個贊吧!

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