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全球觀點(diǎn)：word文檔格式規(guī)范 標(biāo)題分級(jí)有什么要求

2023-03-08 11:35:40來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)  


(資料圖)

　　由于現(xiàn)在電子科技十分的發(fā)達(dá)，很多人也會(huì)通過(guò)email來(lái)傳達(dá)信息，發(fā)送一些文件等。或者在公司與公司的交流過(guò)程中，很多也是通過(guò)email來(lái)互相溝通的。那么發(fā)送文件或者文字的時(shí)候大家都有沒有注意過(guò)文檔的格式呢?今天小編就用word的文檔格式來(lái)給大家詳細(xì)的講講格式的規(guī)范要求。

　　標(biāo)題分級(jí)：

　　每個(gè)文檔的標(biāo)題都有級(jí)數(shù)的要求，一般最深的是五級(jí)，這個(gè)標(biāo)題的格式是通過(guò)點(diǎn)擊格式中的樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)題一般設(shè)置為自動(dòng)更新，如果設(shè)置正文的字號(hào)是五號(hào)字，那么其他的字號(hào)就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的變化。(注意：使用上面的這個(gè)方式來(lái)這只標(biāo)題的格式，是為了讓目錄自動(dòng)生成，一般情況下是都能生成到三級(jí)，還有每個(gè)自動(dòng)生成好的目錄一般都會(huì)自帶目錄，還有標(biāo)題設(shè)好后末尾一定不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的出現(xiàn)。)

　　表格：

　　表格的標(biāo)題一般在表格的正上方，與表格不能夠分開，表格的標(biāo)題一般設(shè)置為自動(dòng)更新的形式，表格標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)該比正文的字號(hào)要小一號(hào)。表格內(nèi)的字格式需要單獨(dú)設(shè)置，字的大小應(yīng)該比正文的字號(hào)小一號(hào)才可以，還有表格內(nèi)的字對(duì)齊方式和行高之間不要太空。

　　圖：

　　每個(gè)文檔中圖片的標(biāo)題和圖片必須要放在四邊都是空白的表格中，如果在word中要添加圖片的時(shí)候，最好不要在原來(lái)的文檔中直接繪圖，應(yīng)該在新建的圖畫文檔中來(lái)完成，完成好后再進(jìn)行復(fù)制黏貼，在正文中必須要對(duì)該文檔中出現(xiàn)的圖片進(jìn)行一番說(shuō)才可。

　　正文：

　　正文格式中的字體一般采用宋體，字號(hào)為小四或者五號(hào)，第一行應(yīng)該縮進(jìn)兩個(gè)中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距，這樣的設(shè)置不會(huì)自動(dòng)更新。在編輯正文的同時(shí)，不使用自動(dòng)編號(hào)這個(gè)系統(tǒng)，也不使用Tab這個(gè)按鍵。正文中如果需要使用公式編輯器來(lái)編輯需要用到的單獨(dú)公式，那么行間距就要用到單倍行距的選擇。

　　看了小編那么詳細(xì)的講了文檔格式的規(guī)范，大家都有沒有點(diǎn)明白，按照上述說(shuō)的這樣是比較詳細(xì)的，大家在寫文章或者做文件的時(shí)候都可以參考一下哦。

標(biāo)簽： 電腦疑問(wèn) 文檔格式

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